U ontvangt een factuur bij uw bestelling die u binnen 21 dagen na factuurdatum betaalt.

Onderaan elk bestelformulier op deze website kunt u de algemene leveringsvoorwaarden van het HBD downloaden als PDF.
De bestelling verwerken wij pas, wanneer u akkoord gaat met de voorwaarden.
U doet dit door het betreffende vakje aan te vinken.

U kunt de voorwaarden ook hieronder downloaden.
Om het bestand te kunnen lezen heeft u Acrobat Reader nodig. Meestal is dit al geïnstalleerd op uw computer.
Het programma is eventueel gratis te downloaden via www.adobe.nl

Onder vermelding van het HBD-registratienummer wordt 25% korting verstrekt. De ondernemer die als detaillist is ingeschreven bij de afdeling Registratie en Heffing van het HBD krijgt automatisch een dergelijk nummer toegekend. Het staat vermeld op de opgelegde heffingaanslag. Bij gratis publicaties hoeft uiteraard geen HBD-nummer te worden ingevuld.

Onder vermelding van het registratie-nummer wordt 25% korting verstrekt. De ondernemer die als detaillist is ingeschreven bij de afdeling Registratie en Heffing van het HBD krijgt automatisch een dergelijk nummer toegekend. Het staat vermeld op de opgelegde heffingaanslag.

Als u als ondernemer actief bent in een branche waarvoor een product- of bedrijfschap actief is dan bent u wettelijk verplicht de vastgestelde heffing te betalen. Dat staat in de Wet op de Bedrijfsorganisatie. Hiermee blijven de kosten voor de individuele ondernemer laag en wordt voorkomen dat niet-betalende bedrijven gratis meeprofiteren van het werk van de bedrijfschappen.

Ja, grote bedrijven betalen meer dan kleine bedrijven.
Het HBD kent daarvoor twee 'toeslagen' op de basisheffing: de filiaalheffing en de heffing werkzame personen. De filiaalheffing bedraagt voor 2011 € 48,30.

Indien u het niet eens bent met een besluit van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel dan kunt u binnen zes weken na dagtekening schriftelijk (uitsluitend per brief of fax) bezwaar aantekenen. 

Iedere onderneming in de detailhandel betaalt de algemene heffing. Daarnaast zijn er soms aanvullende heffingen van toepassing.

Het HBD kent een zogeheten sociale verminderingsregeling. Deze is gebaseerd op de hoogte van het verzamelinkomen. Het HBD kent géén verminderingsregeling op basis van omzet. Het verzamelinkomen staat vermeld op uw definitieve en/of voorlopige aanslag inkomstenbelasting.

Het HBD kent geen vermindering op basis van de omzet. U blijft ons in dit geval de volledige heffing verschuldigd. 

Indien uw verzamelinkomen laag is, kunt u wellicht wel in aanmerking komen voor een korting (sociale verminderingsregel).

Op basis van de einddatum van uw onderneming is vermindering van uw heffing mogelijk.

Is de heffing niet verminderd en denkt u wel recht te hebben op vermindering, dan kunt u ons dit uitsluitend schriftelijk (per brief / fax / e-mail) laten weten. U kunt gebruikmaken van ons wijzigingsformulier. Het ingevulde formulier kunt afdrukken en naar ons opsturen, faxen of e-mailen. De wijziging dient in overeenstemming te zijn met de gegevens in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Als bewijs van de opheffing of overname van uw onderneming, verzoeken wij u dan ook een kopie van een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel mee te sturen. Uit dit uitreksel moet de opheffing en of overname van uw onderneming blijken.

Op basis van de startdatum van uw onderneming is vermindering van uw heffing mogelijk. In deze tabel kunt u zien of dit voor u geldt.

Deze korting wordt automatisch toegepast. Mocht deze vermindering in uw ogen ten onrechte niet zijn toegepast, dan verzoeken wij u ons dit schriftelijk te melden. Voor meer informatie, zie Wijzigingen doorgeven.

Als u als ondernemer onder de werkingssfeer van het HBD valt en in 2011 lid bent van een ondernemersorganisatie die aangesloten is bij:

• Koninklijke Vereniging MKB-Nederland;
• Raad Nederlandse Detailhandel;
• Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel;

dan krijgt u indien u aan één van bovenvermelde organisaties in 2010 de volledige contributie heeft betaald, een korting op de algemene heffing, ook wel georganiseerdenaftrek genoemd.

Uw lidmaatschapsgegevens worden door uw brancheorganisatie aan het HBD doorgegeven. De korting die u als lid krijgt wordt dan ook automatisch in uw nota verwerkt. Mocht deze korting niet zijn verwerkt in uw nota dan verzoeken wij u in eerste instantie contact op te nemen met uw brancheorganisatie. Als blijkt dat u inderdaad recht heeft op korting informeert uw brancheorganisatie ons. Op basis van de door de brancheorganisatie aangeleverde gegevens kunnen wij de korting dan alsnog toekennen.

Als uw verzamelinkomen in 2009 of 2010 lager was dan € 18.350,- dan kunt u een verzoek om vermindering van de heffing indienen. U kunt in de tabel nagaan of de korting ook voor u geldt.

De hoogte van de bestemmingsheffing verschilt per branche. Via het overzicht van bestemmingsheffingen vindt u de bedragen voor uw branche.

Voor een aantal branches onderneemt het HBD (op verzoek van de werkgevers- en werknemersorganisaties uit die branche) extra acitviteiten. Die activiteiten worden betaald uit een extra bijdrage van de ondernemingen in de betreffende branche, de zogenoemde Bestemmingsheffing.

De betalingstermijn van een heffingsnota (de aanslag) is 6 weken na dagtekening van de eerste nota. De vervaldatum staat op de nota vermeld.

Bij niet tijdige betaling worden er administratiekosten in rekening gebracht die kunnen oplopen tot € 14,00 (exclusief mogelijke incassokosten). Natuurlijk staat er niet meteen een deurwaarder bij u voor de deur als u een keer vergeet te betalen. Maar door nu te betalen voorkomt u wel veel extra kosten en mogelijk contact met de deurwaarder

U kunt vanuit het buitenland betalen. Op de volgende pagina vindt u de gegevens die u daarvoor nodig heeft. Voor praktische informatie verwijzen wij u naar uw bank.

Ja, u kunt vragen om een betalingsregeling of uitstel van betaling (een combinatie is overigens niet mogelijk). Een verzoek voor een betalingsregeling of uitstel van betaling moet u binnen 6 weken na ontvangst van de eerste nota (heffingsaanslag) schriftelijk indienen bij het HBD. Dat kan per brief, e-mail of fax. 
Vergeet a.u.b. niet uw registratienummer in uw verzoek te vermelden. 

• Het aantal termijnen waarin u kunt betalen is maximaal 6 
• De minimale termijnaflossing bedraagt € 25,=  
    
• Het uitstel dat u kunt krijgen is maximaal 3 maanden
   
• Ter onderbouwing wordt er mogelijk naar financiële bewijsstukken gevraagd. 
• U kunt geen betalingsregeling meer met ons treffen als u een brief heeft ontvangen van een incassobureau of deurwaarder. In dat geval moet u direct contact opnemen met het betreffende bureau.

Geef in uw verzoek duidelijk aan in hoeveel termijnen u wilt betalen of hoeveel maanden uitstel u wilt.
Elke aanvraag zal individueel worden beoordeeld op basis van de persoonlijke situatie die u omschrijft, bijgevoegde stukken, betalingsgedrag in het verleden en de verstreken tijd na het opleggen van de heffingsnota. Eventueel zal hierbij het aantal termijnen/maanden worden gemaximeerd.Doet u uw verzoek altijd tijdig en schriftelijk.

Wanneer er onduidelijkheden zijn is het verstandig om hier zo snel mogelijk contact over op te nemen met het HBD, afdeling Registratie en Heffing. Zo voorkomt u ongewenste situaties en kosten.

Een factuur of heffingsnota van het HBD is altijd herkenbaar aan ons logo (linksboven). 

Bedrijven die ook aan het Hoofdbedrijfschap Ambachten een heffing moeten betalen krijgen een gecombineerde HBA/HBD-factuur. In dat geval staan er ook twee logo's op de nota.

Meldingen met betrekking tot zogenoemde 'spookfacturen' kunt u zien bij het Steunpunt Acquisitiefraude. Zij publiceren waarschuwingen op hun website.  

U kunt een adreswijziging uitsluitend schriftelijk (per brief / fax / e-mail) doorgeven.  Maak gebruik van ons wijzigingsformulier . Het ingevulde formulier kunt u afdrukken en naar ons opsturen, faxen of e-mailen. De adresgegevens dienen in overstemming te zijn met de adresgegevens zoals deze vermeld zijn in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Indien u het niet eens bent met een besluit van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel dan kunt u binnen zes weken na dagtekening schriftelijk (uitsluitend per brief of fax) bezwaar aantekenen. 

Lees meer over het aantekenen van bezwaar.

Registratie bij het HBD is verplicht voor iedereen die zich 'bedrijfsmatig bezig houdt met het verkopen van waren aan particulieren'. Onder detailhandel wordt verstaan: "Het bedrijf van het verkopen van waren aan particulieren".  Om de administratieve lasten te beperken wordt iedereen die zich bij de Kamer van Koophandel inschrijft als detaillist, in de meeste gevallen automatisch ook door het HBD ingeschreven. Het HBD stuurt dan de ondernemer de gegevens ter controle.

De opheffing of overname van uw onderneming betekent niet dat u automatisch geen heffing hoeft te betalen. Alleen als uw onderneming voor 1 april is opgeheven/overgenomen, of uw onderneming binnen 6 maanden na de start is opgeheven/overgenomen, bent u geen heffing verschuldigd. Als uw onderneming op of na 1 april is opgeheven/overgenomen, blijft u ons de volledige heffing verschuldigd.

U kunt de opheffing of overname van uw onderneming uitsluitend schriftelijk (per brief / fax / e-mail) doorgeven. U kunt daarbij gebruik maken van ons wijzigingsformulier.

Bij beëindiging van de detailhandelsactiviteiten is de registratie bij het HBD niet meer van toepassing.
U stopt bijvoorbeeld met ondernemen of u gaat in een andere sector ondernemen.  Wat u moet doen leest u bij 'Veranderingen in mijn registratie'

Vrijwel elke branche in Nederland is op een of andere manier georganiseerd. Meestal met al doel bepaalde zaken voor de branche als geheel beter te regelen. En bijzondere vorm om die zaken te rgelen is een bedrijfschap. Kenmerken voor een bedrijfschap is het bindende karakter voor de branchegenoten; alle betrokken bedrijven vallen eronder en ze moet zich aan de regels van het bedrijfschap houden.

Er zijn meer bedrijfschappen en productschappen. Het HBD verzorgt ook de registratie voor het Hoofdbedrijfschap Ambachten en het Bedrijfschap Horeca. Dit houdt in dat als u zich ook met ambachten en/of horeca bezighoudt ook deze registratie automatisch volgt op uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel. U ontvangt een overzicht van uw gegevens ter controle.

U kunt een wijziging in de bedrijfsactiviteiten uitsluitend schriftelijk (per brief / fax / e-mail) doorgeven. U kunt daarbij gebruikmaken van ons wijzigingsformulier. Het ingevulde formulier kunt u afdrukken en naar ons opsturen, faxen of e-mailen. Vergeet niet de ingangsdatum van de wijziging van de bedrijfsactiviteiten in uw schrijven te vermelden. De wijziging in de bedrijfsactiviteiten dient in overeenstemming te zijn met de gegevens in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Wij verzoeken u dan ook een kopie van een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel mee te sturen. Uit dit uitreksel moet de wijziging blijken.

U kunt een nieuw of opgeheven filiaal uitsluitend schriftelijk (per brief / fax / e-mail) doorgeven. U kunt daarbij gebruik maken van ons wijzigingsformulier. Het ingevulde formulier kunt u afdrukken en naar ons opsturen, faxen of e-mailen. Zorgt u ervoor dat de door u opgegeven wijziging in overstemming is met de gegevens in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Daarnaast verzoeken wij u de oprichtingsdatum/opheffingsdatum in uw schrijven te vermelden. Als bewijs van een nieuw opgericht of opgeheven filiaal, verzoeken wij u een kopie van een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel mee te sturen, waaruit deze wijziging blijkt.

U kunt een wijziging in het aantal werkzame personen uitsluitend schriftelijk (per brief / fax / e-mail) doorgeven. Als u dit schriftelijk doet, kunt u gebruikmaken van het wijzigingsformulier. Het ingevulde formulier kunt u afdrukken en naar ons opsturen, faxen of e-mailen. De gegevens met betrekking tot het aantal werkzame personen dienen in overeenstemming zijn met de gegevens in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

U kunt een adreswijziging uitsluitend schriftelijk (per brief / fax / e-mail) doorgeven.  Of u maakt gebruik van ons wijzigingsformulier. Het ingevulde formulier kunt u afdrukken en naar ons opsturen, faxen of e-mailen. De adresgegevens dienen in overstemming te zijn met de adresgegevens zoals deze vermeld zijn in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

De opheffing of overname van uw onderneming betekent niet dat u automatisch geen heffing hoeft te betalen. Alleen als uw onderneming voor 1 april is opgeheven/overgenomen, of uw onderneming binnen 6 maanden na de start is opgeheven/overgenomen, bent u geen heffing verschuldigd. Als uw onderneming op of na 1 april is opgeheven/overgenomen, blijft u ons de volledige heffing verschuldigd.

U kunt de opheffing of overname van uw onderneming uitsluitend schriftelijk (per brief / fax / e-mail) doorgeven. U kunt daarbij gebruik maken van ons wijzigingsformulier. Het ingevulde formulier kunt u afdrukken en naar ons opsturen, faxen of e-mailen. De wijziging dient in overeenstemming te zijn met de gegevens in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Als bewijs van de opheffing of overname van uw onderneming, verzoeken wij u dan ook een kopie van een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel mee te sturen. Uit dit uittreksel moet de opheffing en of overname blijken.

Als u op de markt wilt verkopen of als u wilt gaan venten dan heeft u een Bewijs van registratie nodig (een 'marktpas').

U ontvangt dit Bewijs van Registratie als u als ambulant handelaar bij het HBD staat geregistreerd.

U kunt een nieuw Bewijs van Registratie aanvragen met het aanvraagformulier. Geef op het formulier aan dat u uw huidige Bewijs van Registratie kwijt bent geraakt.

U moet dan  aangifte van diefstal doen bij de politie. Met een kopie van deze aangifte kunt u vervolgens een nieuw Bewijs van Registratie aanvragen bij de afdeling Registratie en Heffing. Gebruik hiervoor het aanvraagformulier Bewijs van Registratie

U ontvangt elke twee jaar automatisch een nieuw Bewijs van Registratie.

Nee, het Bewijs van Registratie wordt alleen aan de ondernemer en eventuele vennoten verstrekt.

Nee, u zult zelf voor een W.A. verzekering moeten zorgen. U kunt hiervoor bijvoorbeeld contact opnemen met  de Centrale Vereniging Ambulante Handel, maar er zijn ook andere partijen die een dergelijke verzekering aanbieden.

Nee, als u gee detailhandelaar bent, staat u niet bij het HBD ingeschreven en kunt u ook geen Bewijs van Registratie krijgen.

Ja, dan heeft u een Bewijs van Registratie nodig. U zult bij het HBD door moeten geven dat u ook ambulante handel uitoefent.  Ook als dit slechts een nevenactiviteit is.

Nee, afhalen is niet mogelijk.  Als u het Aanvraagformulier Bewijs van Registratie naar de afdeling Registratie en Heffing stuurt ontvangt u binnen 4 weken uw Bewijs van Registratie.

Wanneer u bij het HBD bent ingeschreven, betaalt u jaarlijks één of meerdere heffingen. Uit de opbrengst van deze heffingen worden onder meer de Bewijzen van Registratie betaald. Voor het Bewijs van Registratie krijgt u dus geen aparte rekening. Het moment waarop u de heffing opgelegd krijgt, is afhankelijk van de activiteiten die u uitoefent.

Ja, u heeft dan ook een Bewijs van Registratie nodig en u moet zich dan in laten schrijven bij het HBD als ambulant handelaar.

Wijzigingen in uw bedrijfsactiviteiten dient u altijd aan de Kamer van Koophandel door te geven. Het HBD ontvangt dan bericht van de Kamer van Koophandel dat u gestopt bent met uw activiteiten en zal de inschrijving bij het HBD aanpassen. Het Bewijs van Registratie dient u aan de afdeling Registratie en Heffing van het HBD terug te sturen. Gebruik hiervoor het Wijzigingsformulier.